9月2日17时50分,在蕉城区政务服务中心市场监管综合窗口,前来办理业务的陈女士恰巧碰上人流高峰期,急着赶回公司处理紧急事项的她,内心十分焦急。了解到陈女士的需求后,工作人员立即把她带到“潮汐窗口”,仅用十几分钟就办结业务。 为合理配置资源、缩短办理时间,最大限度为群众提供快捷、灵活的办事体验,2024年,蕉城区政务服务中心分领域增设19个“潮汐窗口”,进一步分流排队等候人员,缓解高峰期窗口业务办理压力,减少群众办事等待时间,为政务服务按下“加速键”“快捷键”。 “本来以为要等很久,没想到工作人员把我带到‘潮汐窗口’,不一会儿就办完了,既省时又省事。”陈女士对工作人员的高效服务赞不绝口。 何为“潮汐窗口”?蕉城区行政服务中心管委会党组书记、主任蔡启鹏介绍,这是一个综合性应急窗口,当办事大厅某一项业务等待人数较多或等待时间过长时便启用“潮汐窗口”,将后台工作人员转为窗口服务人员,以此减轻窗口压力,提高窗口运转效率,高峰期后“潮汐窗口”息岗,工作人员回原岗位办公。 潮汐有涨有落,窗口有增有减,“潮汐窗口”的启用打破了过去服务窗口固定化模式:当窗口平均等待人数超过15人,出现临时性、节日性人流量激增,下班时间窗口等待人数超过5人等情况时,蕉城区政务服务中心立即启动“潮汐窗口”,提供延时服务为群众办理业务,避免出现“多趟跑”情况。自“潮汐窗口”开设以来,已办理业务3000余件(次),群众排队等候时长缩短10%,实现各时段人力与业务量保持最佳适配,持续打造便民政务服务建设新高地。 “潮汐窗口”的高效运转,离不开一支业务精湛的复合型人才队伍。蕉城区政务服务中心要求各派驻部门窗口负责人积极开展业务培训,着重培训易排队、易扎堆的常办事项,确保窗口工作人员熟悉掌握本综合窗口全部事项的办事流程,做好业务受理全链条服务,为“潮汐窗口”的灵活调度提供了坚实的人力保障。 “下一步,我们将继续深化‘潮汐窗口’服务机制,不断创新服务模式,让政务服务更精准地对接群众需求,以‘潮汐之力’推动政务服务向精细化、智能化迈进。”蔡启鹏说。□杨洋 黄妍真 |